Cette procédure explique comment utiliser le système téléphonique de l'université afin d'effectuer une conférence téléphonique avec au moins trois participants.
Acteurs
L'utilisateur initiateur de la conférence téléphonique et les participants
Prérequis
Disposer d'un téléphone de l'université ou de la galette Cisco
Transmettre les informations nécessaires aux participants
Délais
Aucun délais, mis à part si vous avez besoin de la galette Cisco
Procédure
Vous avez à disposition deux moyens d'effectuer des conférences téléphoniques:
L'appel multi-point :
Lorsque vous êtes en ligne avec votre correspondant, appuyer sur la touche Conf de votre téléphone afin de lancer un nouvel appel.
Lorsque le deuxième correspondant décroche, vous vous retrouvez en conférence à trois.
Vous pouvez effecuer une nouvelle fois cette opération pour inclure une quatrième ou une cinquième personne dans la conférence.
L'activation du point de conférence de l'IUT :
Lorsque vous voulez programmer une conférence téléphonqiue avec plusieurs personnes extérieures à une heure précise, vous avez la possibilité d'utiliser le point de conférence de l'IUT, qui est en fait un numéro centralisé d'appel.
Pour l'utiliser, vous devez réserver son utilisation dans la base de réservation de ressource, puis activer la fonctionnalité avant le début de la conférence. Pour cela, appuyer sur la touche MultiConf de votre téléphone et tapez le numéro 2912. Cet appel active le point de conférence, qui restera accessible tant que vous resterez en ligne.
Le différents participants pourront se joindre à la conférence en appelant le point de conférence, soit par le 2912 en interne, soit par le 03.89.20.29.12 depuis le réseau extérieur.
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