Nous vous proposons ci-après une méthode vous permettant de consulter l'état des heures vous concernant.
Acteurs
- L'enseignant concerné
Prérequis
- Si un enseignant n'apparait pas dans l'état des heures, il convient avant de contacter le SIRT, que le secrétariat du département de rattachement vérifie dans le client lourd ADE que les champs suivants sont bien renseignés dans les ressources correspondantes :
- Dans l'onglet 'Données', le champ Type doit être positionné sur F, NF ou BIATOSS, et le champ Nommé doit être positionné sur O pour 'Oui' ou sur N pour 'Non'.
- Dans l'onglet 'Autres données', le champ Form. de rattachement doit être renseigné, ainsi que les champs Activités d'encadrement et Solde MEP.
Les champs liés à l'identité et au statut des enseignants permanents sont synchronisés automatiquement à partir de l'application MANGUE.
- Par ailleurs au niveau des Activités, dans l'onglet 'Données', le champ Type doit obligatoirement être renseigné par la valeur CM, TD ou TP.
Délais
- Immédiat si disponibilité des prérequis
Procédure
- Dans un navigateur Internet, aller à l'adresse http://openreports.uha.fr
- Dans l'écran d'identification, saisir l'identifiant de type Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.' et le mot de passe associé à ce compte spécifique à la plateforme OpenReports (compte à demander au SIRT le cas échéant)
- Dans la sélection des groupes, choisir 'ADE - Etats des emplois du temps'
- Dans la liste des rapports, sélectionner le type de rapport souhaité
- Dans les écrans suivants sélectionner successivement les éléments ci-après :
- Le projet correspondant à l'année universitaire concernée
- La période considérée et la formation de rattachement
- Le (où les) enseignant(s) dont on souhaite éditer l'état d'heures (la sélection multiple des enseignants ou formations est possible avec les touches 'Shift' et/ou 'Ctrl')
- Par la suite il est préférable d'exécuter un export de type PDF dans une nouvelle fenêtre
A l'issue de cette opération on obtient un fichier PDF qui peut être ensuite imprimé ou transmis par messagerie électronique à l'intéressé
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