Lorsque plusieurs intervenants travaillent sur une même thématique, le partage des fichiers est une solution simple à mettre en place et permet de profiter de la sécurité des sauvegardes.
Acteurs
- Vous, initiateur de la demande ("gestionnaire")
- Les autres usagers du répertoire ("participants")
- Le SIRT (pour la mise en place initiale du service)
Prérequis
- Le gestionnaire et les participants doivent disposer d'un compte UHA
- Pour le moment, ce service est limité aux personnels du campus
Délais
- environ 3h
Procédure
- Identifiez et délimitez le besoin
ex : "un répertoire pour partager toutes les informations relatives aux projets tutorés de mon département" - Identifiez et listez les participants, c'est-à-dire toutes les personnes qui devront avoir un accès à ce répertoire :
- identifiez ces personnes par "rôle" plutôt que par nom (ex : préférez "les secrétaires de départements" à une liste nominative susceptible de changer au fil du temps)
- Listez parmi ces participants lesquels disposeront uniquement d'un droit de Lecture et lesquels disposeront de tous les droits ("Modifier")
- Trouvez un nom court et explicite à ce dossier
ex : "RT Projets pros"
Le SIRT pourra éventuellement être amené à modifier ce nom pour la cohérence avec des règles de nommages internes - Transmettez cette demande avec toutes les informations identifiées ci-dessus au SIRT par le biais d'une demande informatique.
- Lorsque le SIRT aura réglé la demande, vous recevrez dans le compte-rendu de résolution le chemin du répertoire créé
Ce répertoire sera en général accessible sous la lettre Y:, connectée automatiquement pour tous les personnels du campus sur les postes fixes.
Si vous souhaitez y accéder depuis un portable, consultez la procédure "Comment connecter un lecteur réseau ?"