Ce document détaille la possibilité d'export du planning ADE d'un enseignant vers un agenda externe supportant l'import au format iCalendar ou vCalendar. Une première partie concerne la phase d'exportation à réaliser dans ADE, la seconde phase se rapportant à l'importation dans un agenda de tierce partie, l'exemple illustré ici concernant plus particulièrement Google Agenda.
Acteurs
- Vous
Prérequis
- Etre formateur.
- Avoir un compte UHA
- Utiliser un agenda tiers supportant le format iCalendar ou vCalendar
Délais
- Immédiat
Procédure
EXPORTATION DES DONNEES DU PLANNING DEPUIS ADE
- Ouvrir un navigateur web, se rendre sur l'interface web de ADE à l'adresse https://www.emploisdutemps.uha.fr et s'y authentifier avec l'identifiant de type Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.' et le mot de passe UHA.
- Dans l'interface web de ADE, afficher le planning à exporter en sélectionnant la ressource de type 'Formateur' correspondante dans le menu sur la gauche.
- Après affichage de la plage calendaire à exporter cliquer sur 'Export Agenda' dans le menu supérieur.
- Après ouverture automatique d'une nouvelle fenêtre de navigateur, confirmer si nécessaire la période en modifiant les dates de début et de fin (la période par défaut correspond à celle précédemment sélectionnée sur le planning ADE) et sélectionner le format d'exportation 'iCalendar' ou 'vCalendar' en fonction du type d'agenda vers lequel l'exportation doit être réalisée, puis valider en cliquant sur 'OK'.
- Un fichier portant l'extension '.ics' (iCalendar) ou '.vcs' (vCalendar) est généré, dans la fenêtre suivante cliquer sur 'Enregistrer' et sauvegarder dans un emplacement identifié le fichier ainsi obtenu.
IMPORTATION DANS UN AGENDA EXTERNE
L'exemple ci-contre illustre l'importation dans Google Agenda au format iCalendar (fichier '.ics').
- S'authentifier sur Google Agenda http://www.google.com/calendar et se placer dans l'agenda vers lequel l'import doit être réalisé. Sélectionner ensuite dans la partie inférieure du panneau de gauche 'Ajouter' puis 'Importer l'agenda'.
- Dans la boîte de dialogue qui apparait, cliquer sur 'Parcourir' puis sélectionner le fichier portant l'extension '.ics' précédemment sauvegardé et valider. Sélectionner, dans la liste déroulante, l'agenda dans lequel l'import doit être réalisé le cas échéant, et cliquer sur 'Importer'.
- Une nouvelle boîte de dialogue confirme la réussite de l'importation, cliquer sur 'Fermer'. L'opération d'importation du planning ADE vers Google Agenda est terminée.
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