Le matériel de prêt mis à disposition par le SIRT est empruntable au travers de la base 'Réservation de Ressources' dans le volet de droite du portail administratif sous l'onglet 'Bases Administratives' dans Lotus Notes.
Acteurs
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Emprunteur
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SIRT
Prérequis
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Identifier le besoin en matériel à emprunter, ainsi que les dates et la durée de l'emprunt
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Disposer d'un accès au client Lotus Notes
Délais
- En fonction de la disponibilité de la (ou des) ressource(s) à emprunter et de la durée de l'emprunt.
Procédure
Tout matériel à emprunter doit avoir été préalablement réservé au moyen de la base de 'Réservation de Ressources' sous Lotus Notes.
Cette réservation peut se faire an quelques étapes :
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Accéder à la base 'Réservation de Ressources' sur le portail administratif dans Lotus Notes
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Après avoir éventuellement pris connaissance des réservations déjà en cours pour la date souhaitée, cliquer sur 'Créer réservation' dans la barre supérieure de l'interface de réservation de ressources
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Dans l'écran 'Nouvelle demande de réservation', renseigner les partie suivantes comme illustré ci-dessous
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Spécifier une description pour la réservation
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Pour un matériel informatique choisissez de réserver 'Une ressource'
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Sélectionner les dates et heures pour la réservation
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Indiquer un nom et un numéro de téléphone de contact
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Dans la zone intitulée 'Rechercher' sélectionner 'chercher une ressource à une heure spécifique', sélectionner ensuite la catégorie de matériel à emprunter dans la liste déroulante 'Catégorie', puis enfin cliquer sur le bouton 'Rechercher'
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Choisir, dans la liste qui apparait, un élément correspondant au matériel souhaité et valider ce choix.
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Confirmer l"ensemble de la réservation en cliquant sur le bouton 'Enregister et fermer' dans la barre supérieure du formulaire
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Pour consulter les informations relatives à une réservation déjà planifiée, ouvrir la base 'Réservation de Ressources' et sélectionner dans le menu de gauche une visualisation par date ou par ressource.