Bienvenue sur le site du Service Informatique de Colmar !

Ce site est destiné à tous les usagers des ressources informatiques des campus de Colmar de l'Université de Haute-Alsace.

Il complète la page e-services de l'UHA (le portail des usages numériques) pour la mise à disposition d'informations et d'outils informatiques.

Vous y trouverez toutes les procédures pour les cas d'utilisation et les besoins les plus classiques en matière d'informatique, plus spécifiquement lié à l'environnement des deux campus de Colmar.

Le matériel de prêt mis à disposition par le SIRT est empruntable au travers de la base 'Réservation de Ressources' dans le volet de droite du portail administratif sous l'onglet 'Bases Administratives' dans Lotus Notes.

Acteurs

  • Emprunteur
  • SIRT

Prérequis

  • Identifier le besoin en matériel à emprunter, ainsi que les dates et la durée de l'emprunt
  • Disposer d'un accès au client Lotus Notes

Délais

  • En fonction de la disponibilité de la (ou des) ressource(s) à emprunter et de la durée de l'emprunt.

Procédure

Tout matériel à emprunter doit avoir été préalablement réservé au moyen de la base de 'Réservation de Ressources' sous Lotus Notes.

Cette réservation peut se faire an quelques étapes :

 

  • Accéder à la base 'Réservation de Ressources' sur le portail administratif dans Lotus Notes
Portail administratif - Réservation de ressources

 

  • Après avoir éventuellement pris connaissance des réservations déjà en cours pour la date souhaitée, cliquer sur 'Créer réservation' dans la barre supérieure de l'interface de réservation de ressources

 

  • Dans l'écran 'Nouvelle demande de réservation', renseigner les partie suivantes comme illustré ci-dessous
    • Spécifier une description pour la réservation
    • Pour un matériel informatique choisissez de réserver 'Une ressource'
    • Sélectionner les dates et heures pour la réservation
    • Indiquer un nom et un numéro de téléphone de contact
    • Dans la zone intitulée 'Rechercher' sélectionner 'chercher une ressource à une heure spécifique', sélectionner ensuite la catégorie de matériel à emprunter dans la liste déroulante 'Catégorie', puis enfin cliquer sur le bouton 'Rechercher'
    • Choisir, dans la liste qui apparait, un élément correspondant au matériel souhaité et valider ce choix.
    • Confirmer l"ensemble de la réservation en cliquant sur le bouton 'Enregister et fermer' dans la barre supérieure du formulaire

 

Pour consulter les informations relatives à une réservation déjà planifiée, ouvrir la base 'Réservation de Ressources' et sélectionner dans le menu de gauche une visualisation par date ou par ressource.

 

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