La visioconférence CISCO Webex en salle de réunion C201.
Le système de visioconférence CISCO Webex permet de se connecter en visioconférence Webex avec la tablette de commande ou un ordinateur portable équipé de l'application Webex.
Il est composé d'une barre, qui regroupe les fonctions de webcam, hautparleurs, micro, et d'un grand écran. L'ensemble sur un pied mobile.
Pour fonctionner, l'ensemble doit être branché sur une prise électrique et raccordé au réseau informatique à l'aide d'un câble réseau.
Avec l’écran d’accueil de la tablette, trois fonctions sont proposées.
Appeler :
Cette fonction permet d’appeler un utilisateur Webex UHA ou un équipement de visioconférence Webex UHA. Un menu « Récents » vous permet de rappeler les dernières connexions. L’autre menu « Annuaire » permet de trouver un utilisateur Webex UHA ou un équipement de visioconférence Webex UHA. Une fois sélectionné, l’appel est lancé.
Partager l’écran :
Cette fonction offre la possibilité de répliquer l’affichage de votre écran d’ordinateur portable sur l’écran du système de visioconférence.
- Avec le câble HDMI à disposition au pied du système de visio. Appuyez sur "PC Utiliser le câble pour vous connecter".
- Avec un ordinateur portable utilisant la connexion au Wifi EDUROAM et l'application Webex. Appuyez sur "Webex Share Utiliser l'application Webex".
Joindre Webex :
Ici, vous pouvez entrer le numéro de réunion provenant d’une invitation Webex. Il est aussi possible de saisir ID d’une salle de réunion (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.).
Sur la tablette en haut à droite, sont disponibles des options concernant la caméra et le son.
Pour la caméra :
La fonction « SpeakerTrack » permet automatiquement à la caméra de cadrer la personne qui parle. Cette fonction utilise le micro pour la détection.
Vous pouvez aussi mémoriser différentes positions de la caméra.
Et activer la « Vu miroir ».
Pour le son :
Un filtre peut être activé afin de supprimer un bruit de fond.
Un micro blanc est disponible à côté de la tablette. Il complète la prise son de la barre visioconférence qui est au-dessus du grand écran.
Il offre la possibilité de couper le son du micro et de le réactiver à l'aide d'un bouton.
Utilisation du système avec un ordinateur :
Pour utiliser ce système directement avec votre ordinateur portable, l'application Webex doit être installée et l'ordinateur doit être connecté au réseau (Wifi, Câble Ethernet, connexion 4G ou 5G).
Vous devez sélectionner l'équipement de la salle dans l'application Webex à l’aide de « Se connecter à un périphérique » (en haut à droite).
L’équipement de la salle de réunion C201 porte le nom « CG-C-201 », sélectionnez-le et enter le code qui s'affiche sur le grand écran.
Enfin, vous pouvez démarrer ou rejoindre votre réunion Webex.
Pratique : si vous n'êtes pas présent dans la salle, vous pouvez demander à un participant présent dans la salle C201 le code qui s'affiche sur le grand écran.
Réglages d'options concernant la réunion avec la tablette :
Quand la réunion est débutée, vous avez accès à différents réglages commun sur la tablette.
Avec le bouton "Selfview", vous pouvez choisir et configurer l'emplacement de votre vidéo dans la fenêtre Webex.
Il est aussi possible de changer le mode de cadrage de la caméra avec le bouton "Contrôle de caméra".
Il en existe plusieurs et il est possible d'en ajouter avec le mode "Manuel".
Arrêt et mise en veille :
Après l'arrêt de votre réunion Webex, le système passe en veille automatiquement.
Il sort de veille quand vous touchez la tablette ou si vous entrez dans la pièce avec un ordinateur portable allumé ou en veille possédant une application Webex.
Quand plus personne n'est dans la pièce, il passe en veille profonde.
Merci de ne pas débrancher les câbles et de ranger le câble HDMI.
