L'amphithéâtre F014 dispose des équipements suivants :
- De deux micros col de cygne.
- De deux micros main sans fil*.
- De deux micros lavallières (serre-tête) sans fil*.
- Un lecteur de CD, DVD et Blu-ray*.
- D'un système de vidéoprojection pour ordinateur fixe et portable équipé d'une prise HDMI.
- Un câble HDMI est disponible pour l'utilisation d'un ordinateur portable dans le boîtier intégré sur la chaire au niveau de la tablette de commande.
- Un câble Ethernet qui permet de raccorder un ordinateur au réseau (accès à internet). Il est aussi disponible dans le boîtier.
- Une connexion sans fil, AirMedia, pour utiliser le système avec un ordinateur portable, une tablette, un smartphone.
- De deux webcams, raccordés sur l'ordinateur fixe.
- D'une boucle à induction magnétique (BIM) pour les malentendants équipés de prothèses auditives. La BIM est utilisable sur les deux premières rangées des sièges.
*Pour utiliser les micros sans fil et le lecteur BluRay qui sont dans la chaire côté gauche, prévoir de récupérer la clé auprès du secrétariat RT.
L’éclairage est automatique. Mais il peut être commandé à l'aide d'une tablette tactile fixe posé à plat sur la chaire. Elle permet d'allumer ou d'éteindre et de varier l’intensité lumineuse.
L’amphithéâtre propose différents services :
Diffusion du son.
- Avec deux hautparleurs qui se trouvent au-dessus de la chaire.
- Une boucle magnétique disponible sur les deux premières rangées.
Affichage vidéo.
L’affichage vidéo est réalisé avec le vidéoprojecteur sur un écran qui se trouve au-dessus de la chaire.
Sources vidéo.
- Ordinateur fixe
- Ordinateur portable
- AirMédia (diffusion audio et vidéo sans fil).
- Lecteur de DVD et BluRay
- Deux webcams
Les micros.
- Deux micros col de cygne disponible sur la chaire.
- Quatre micros sans fil sont disponibles dans la chaire. Deux sont des micros main, et deux autres des micros casque.
Vous pouvez récupérer la clé de la chaire au secrétariat RT.
Afin d’utiliser ces services, l’amphi doit être démarré.
La tablette de commande CRESTRON.
La tablette est sur la chaire à droite de l'ordinateur fixe.
Sur la photo, nous avons à gauche la commande de l'éclairage et à droite la tablette de commande du système multimédia de l'amphithéâtre.
Cette dernière s'allume quand on la touche. Puis son rétroéclairage s'éteint automatiquement. Vous pouvez l'activer à tous moments en touchant de nouveau l'écran.
Après avoir choisi le scénario, attendre environ une minute afin que le système multimédia démarre.
Les scénarios disponibles pour les usages courants :
- Conférence - Les micros sont activés
- PC fixe - Le vidéoprojecteur s'allume et projette l'affichage de l'ordinateur fixe.
- PC portable - Le vidéoprojecteur s'allume et projette l'affichage de l'ordinateur portable.
- Bluray - Le lecteur Bluray s'allume et affiche son menu.
- Connexion sans-fil - Permet de projeter avec votre équipement sans utiliser de câble. Suivre les informations sur l'écran du vidéoprojecteur.
L'affichage principal :
Il permet de réaliser différents réglages au niveau de la sélection d'une source vidéo, audio, vidéoprojecteur et caméras (webcam).
Le bouton "Option de réglage" disponible en haut à droite des cadres, permet d'accéder à des commandes supplémentaires 
.
Par exemple pour le réglage des volumes audio :
Annotations et désignation :
- "Mic. Conf." désigne les micros col de cygne disponibles sur la chaire.
- "Mic. HF." désigne les micros sans fil main disponibles dans la chaire.
- "Mic. Crav." désigne les micros cravate (serre-tête), disponible dans la chaire.
- "Scr. Video" désigne le volume de la source vidéo sélectionnée.
Pour sortir de cet affichage, appuyer en dehors de la fenêtre.
Pour l'accès aux commandes du lecteur de BluRay (au niveau Sources vidéo) :
Sélectionner la source "Bluray" puis appuyer sur "Option de réglage" 
.
À l'aide des touches de directions et du bouton "OK" au centre, utiliser le menu "Blu-ray Disk" affiché sur l'écran du vidéoprojecteur et suivre les instructions du disque.
Penser à mettre votre CD, DVD ou BluRay dans le lecteur DENON qui se trouve dans la chaire, caisson de gauche. Une clé est nécessaire, elle est disponible au secrétariat de département réseau et télécommunication (RT).
Utiliser la touche "EJECT" accessible sur la façe avant du lecteur DENON.
Pour l'accès aux commandes des webcams :
Choisir une caméra (celle qui filme le public dans les gradins ou celle qui filme la chaire).
Puis appuyer sur "Option de réglage" et démarrer la caméra avec le bouton vert.
Vous pouvez ensuite la diriger avec les extrémités de la croix et utiliser le zoom avec les touches "+" et "-". Il y a trois presets permettant d'accéder à des réglages enregistrées.
Les presets sont utiles pour accéder rapidement à une position.
Les webcams sont uniquement utilisables avec l'ordinateur fixe de l'amphithéâtre.
Il est possible d'en utiliser qu'une à la fois et de passer de l'une a l'autre en utilisant la tablette de commande CESTRON.
Sélection du micro et des haut-parleurs dans une application de visioconférence.
À partir de l'ordinateur fixe qui est dans la chaire, vous pouvez utiliser une application de visionconférentce. Penser à vérifier ces trois réglages.
- L'ordinateur fixe utilise la source de sortie audio CRESTRON. Cliquer sur le logo "haut-parleur" qui se trouve dans la barre des tâches en bas à droite et sélectionner "Crestron ..." comme sur la capture d'écran.
- Dans l'application de visioconférence, sélectionner les sources suivantes pour le micro et la sortie audio.
- Si besoin, vérifier le choix de la caméra. Son nom est : BlackMagic Design.
Procédure de connexion au système AirMedia de CRESTRON
1. Préparation
-
Assurez-vous que votre ordinateur ou appareil mobile est connecté au réseau wifi :
EDUROAM. - Notez le nom du point d'accès AirMedia affiché sur l'écran du vidéoprojecteur :
AM-3000-WF-I-F014
2. Sélection de la source AirMedia
- Sur la tablette de commande de la salle, sélectionnez la source vidéo intitulée "AirMedia".
- Trois méthodes de connexions sont proposées sur l'écran du vidéoprojecteur.
3. Diffusion sans fil depuis votre équipement
Si vous utilisez un ordinateur Windows :
- Appuyez simultanément sur les touches "Windows (drapeau)" + "K".
- Dans la liste des périphériques disponibles, sélectionnez le point d’accès correspondant au nom affiché sur l'écran du vidéoprojecteur
: AM-3000-WF-I-F014. - Saisissez le code qui apparait sur l'écran du vidéoprojecteur sur votre équipement pour établir la connexion.
Si vous utilisez un autre système (Mac, iOS, Android, Chrome OS) :
- Accédez au lien suivant depuis votre appareil : http://10.252.30.239/index_airmedia.html.
- Téléchargez l’application compatible avec votre système (Mac, Windows, iOS, Android ou Chrome OS).
- Installez l’application et suivez les instructions pour rechercher le point d’accès AirMedia (
AM-3000-WF-I-F014) et entrer le code de connexion affiché sur l’écran du vidéoprojecteur.
4. Résolution des problèmes
- Si vous ne voyez pas l’équipement AirMedia dans la liste, vérifiez que :
- Le wifi de votre ordinateur est activé.
- Votre appareil est bien connecté au réseau wifi
EDUROAM. - La source "AirMedia" est bien activée sur la tablette de commande de la salle.
- Redémarrez l’application AirMedia si nécessaire.
À la fin de votre cours
Merci d'arrêter l'installation en appuyant sur le bouton marche / arrêt de la tablette CRESTRON. Il se trouve en haut à droite. Si l'écran de la tablette est noir, touchez-le pour le faire sortir de son état de veille.
Ensuite confirmer l'extinction en appuyant sur "Oui".
