À l'age de la numérisation des documents et du partage de fichier, on peut se demander si l'utilisation d'imprimantes et de photocopieurs fait encore sens.
La fin des confinements
Suite à la fin des confinements liés au Covid, l'année scolaire 2021/2022 a relancée l'activité au sein des deux campus de Colmar. Avec ça, le nombre d’impression sur les 81 photocopieurs et imprimantes en production, ont soudainement grimpées en flèche. En effet là où pour l’année 2020/2021 nous avions enregistré 318 000 pages imprimées, l’année suivante en a enregistrée 570 000.
Au vu de ces informations, il est important de rappeler les bonnes pratiques tout en donnant quelques chiffres au passage.
Le coût des différents équipements du parc
Aujourd’hui sur le parc colmarien, sur les 81 équipements dont nous disposons, 24 sont des photocopieurs et 57 sont des imprimantes éparpillées au sein des différents services et départements. Même si le nombre de ces petites imprimantes commence doucement a diminué, le nombre d’impression, lui, ne baisse pas.
Pour une imprimante le coût d’impression de 1000 pages en noir et blanc reviens en moyenne à 26€, là où pour le même nombre de page en noir et blanc sur un photocopieur cela reviendra dans le cas le plus cher à 3€.
La même observation peut être faite pour les copies couleurs, qui, sur un même photocopieur passent de 3€ les 1000 impressions en noir et blanc, à 30€ les 1000 impressions en couleur. La part des impressions couleurs sur le campus représente aujourd’hui plus de 15% des impressions totales, sans qu’elles soient tout le temps nécessaire. Pour pallier à ce phénomène il peut être intéressant de configurer son photocopieur différemment, par exemple en mettant l'impression en noir et blanc par défaut.
Pour finir sur les coûts, une imprimante standard disponible dans le marché Matinfo5 pèse en moyenne 25Kg, pour un prix d’à peu près 110€. Les recharges de Toner quant à elles peuvent monter jusqu’à 140€ l’unité en fonction de la marque. Ce qui nous met dans une situation très incohérente où l’imprimante est elle-même considérée comme un consommable.
Comment faire pour les documents sensibles?
Il arrive parfois que certains documents sensibles ne puissent pas être imprimés et laissés à la disposition de tout le monde le temps que l’utilisateur aille les chercher. Dans ces cas-là il ne faut pas oublier que tous les photocopieurs de Colmar peuvent faire des impressions privées nécessitant un mot de passe défini au préalable. Vous pouvez retrouver la procédure en suivant ce lien : « Impression privée ».
La gestion des consommables
Enfin pour dernier point, il est important de noter que l’intégralité des consommables provenant de nos copieurs sont récupérés, traités et recyclés par notre prestataire externe Conibi. Ce n’est pas le cas de beaucoup d’imprimantes du campus dont les déchets doivent également être traités, mais par un autre organisme. Aujourd’hui ce sont les bénévoles non rémunérés d'un organisme externe qui s’en chargent.