Vous voulez organiser une visioconférence sur Colmar pour éviter de vous déplacer ?
Une salle de visioconférence est disponible à la bibliothèque universitaire de Colmar.
Acteurs :
- Vous
- Une personne de l’accueil du Learning Center de Colmar
Prérequis
- Réserver la salle de visioconférence auprès du LC Colmar (03 89 20 23 50).
-
Planifier une conférence sur le site https://uha.webex.com ou https://renavisio.renater.fr. Vous pouvez aussi utiliser les informations de connexion qui vous ont été transmises avec une invitation.
Communiquer les informations de connexion aux participants distants.Repérer les informations de connexion : IP du pont, numéro de la conférence, code d’accès.
Procédure
Demander à l’aceuille du LC de Colmar d’ouvrir la porte.
Allumer les luminaires. Un lustre sur pied permet d’avoir un éclairage variable et naturel pour une ou deux personnes.
Allumer les deux vidéoprojecteurs avec l'automate EXTRON dans l'angle à gauche des écrans de projection.
Bouton "VIDEO 1" et "VIDEO 2" pour allumer et éteindre les vidéoprojecteurs.
Pour l'arrêt, maintenir l'appui sur les boutons au moins 5 secondes.
Ou avec la télécommande BenQ si besoin, la pointer dans leurs directions.
Avec la télécommande Polycom :
- Activer le système de visioconférence avec la touche "Power". Viser le meuble sono à gauche des écrans.
- Appuyer sur la touche "téléphone vert" et entrer le numéro IP du pont Renavisio avec ses points. Terminer en appuyant sur la touche "#".
- Entrer le numéro de conférence et terminer en appuyant sur la touche "#".
- Puis le code d’accès et terminer aussi en appuyant sur la touche "#".
ATTENTION : la touche de direction bas ne fonctionne plus.
La télécommande permet de piloter la caméra. Utiliser les touches de directions : droite et gauche et haut et bas.
Il est possible d’utiliser le zoom de la caméra avec "+" et "-".
Et de modifier le volume de la salle avec "+" et "-".
Le micro est suspendu au plafond, centré dans l’espace de visioconférence.
Vous pouvez partager avec l’auditoire présent dans la salle et distant l’écran d’un ordinateur portable.
Pour cela un câble avec un connecteur VGA est disponible dans la salle. Prévoir un adaptateur si votre ordinateur portable n’a pas de connecteur compatible.
Appuyer sur la touche « Contenu » (sur le haut à droite) de la télécommande POLYCOM et sélectionner avec les touches de directions l’ordinateur sur l'écran, puis valider avec la touche centrale.
L’affichage de l’écran est partagé avec les participants, mais pas le son du PC portable.
Vous pouvez optimiser la grandeur de l’affichage projeté en sélectionnant une résolution approprié. Exemples de résolutions : 4/3 : 1280x1024, HD : 1280 x 720, Full HD : 1920 x 1080.
Il est possible de zoomer avec la télécommande du vidéoprojecteur BenQ. Viser le projecteur.
A la fin de votre visioconférence procéder à l’extinction :
Raccrocher, avec la touche "téléphone rouge" sur la télécommande Polycom.
Eteindre les deux vidéoprojecteurs avec l'automate EXTRON ou la télécommande BenQ.
Eteindre les luminaires et signaler à l’accueil du LC que vous avez terminé.
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